Ordinært, 2023

Afholdt 20. november 2023 

Der var repræsentanter fra følgende lejemål:

Nr. 3, 6, 10, 43, 45, 48, 51, 53, 55, 54, 57, 61

1. Valg af dirigent

Jørn (nr. 55) blev valgt til dirigent, enstemmigt.

Dirigenten fastslog, at formalia vedr. mødeindkaldelsen var i orden. Der er ikke modtaget indkomne forslag.

2. Valg af eventuelle stemmetællere og referent

Lars (nr. 57) blev valgt til referent, enstemmigt.

3. Bestyrelsens årsberetning

1. Husorden m.m.

   Bestyrelsen har forberedt forslaget, som vi skal snakke om senere…

2. Fraflytninger Vi har haft en enkelt fraflytning siden sidste beboermøde. Det var en fraflytning, som forløb ganske stille – bestyrelsen har ikke hørt om problemer ved denne fraflytning.
3. Referat Det er i år sidste år, hvor vi planlægger at omdele referatet efter beboermødet. Fremover vil vi alene lægge referatet op på afdelingens hjemmeside på https://afd16-0.lejerbo.dk, under beboermøder. Det kommer naturligvis til at fremgå af indkaldelsen til næste års beboermøde.
4. Ejerlauget (ved Leif (nr. 61) permanent medlem af samme). Der skal vælges ny formand, da den nuværende flytter fra Solbjærget. Der er ikke sket fremskridt med vores sø-projekt, da kommunen forhindrer ændringer med henvisning til søens padder.

Beretningen blev taget til efterretning.

4. Opvarmningen af boligen og fremtiden

Der er intet nyt om fremtidens opvarmning. NorFors forventer tidligst at komme til vores område 2026-27. Vi kender heller til eventuelle priser for selve varmen eller for installation i de enkelte huse. Om fjernvarme skal være fremtiden for afdelingen, er noget bestyrelsen vil følge nøje.

5. Afdelingens årsregnskab for 2021 - 2022 samt budget 2023 - 2024

Dirigenten præsenterede regnskab og budget således:

Forelæggelse af regnskab 2022 - 2023:

Mødet skal kun tage regnskabet til efterretning - det er budgettet som skal godkendes.

Regnskabet ser godt ud med pænt overskud 121.000kr, som er blevet brugt på afvikling af gæld.

Regnskabet blev derefter taget til efterretning.

Godkendelse af Budget 2024 - 2025:

Stort set samme budget som sidste år – nogle enkelte poster er der justeret lidt, f.eks. 115 er nedjusteret, da vi ikke bruger helt så mange penge som tidligere.

Budgettet indeholder dog en huslejestigning på 178kr om måneden, som primært sker for at imødegå de varslede prisstigninger på renovationsområdet. Prisstigningerne kan ende med at være ganske store, da NorFors har et underskud, som skal afvikles hurtigt. Det er som følge af regeringens ændrede krav til kommunale selskabers selskabskonstruktioner. NorFors skal i fremtiden være et aktieselskab og ikke som nu, et interessentselskab. For at overgå til den nye konstruktion skal underskuddet derfor være afviklet.

Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget.

6. Indkomne forslag

Bestyrelsen forslag om råderetskatalog samt opdatering af husorden og vedligeholdelsesreglement.

På mødet var der en god og saglig drøftelse med mange spørgsmål og kommentarer. Mødet endte op med tre forslag til ændringer:

• Råderetskataloget: tilføjelse af mulighed for opførelse af carport
• Individuel råderet, køkken: opblødning af kravet til laminat bordplade
• Ordensreglement: forbuddet mod opladning of elbil opgives

Forslaget falder derfor og ændringerne søges gennemført hos Lejerbo. Bestyrelsen vil derfor på et senere tidspunkt indkalde til et ekstraordinært beboermøde, hvor vi skal tage stilling til et ændret oplæg.

7. Valg af et bestyrelsesmedlem og suppleant

Bestyrelsesformand Lars (nr. 57) er på valg og modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem Jørn (nr. 55) er på valg og modtager genvalg. Lars og Jørn blev enstemmigt genvalgt.

Leif (nr. 61) blev enstemmigt genvalgt som suppleant.

8. Eventuelt

Ingen indslag til eventuelt.

Lars Stavnem (nr. 57)